隨著開學(xue)季的到來,面對大量新生集(ji)中入學(xue),學(xue)校迎(ying)新工作任務繁(fan)重,如(ru)何讓迎(ying)新工作高效有序開展,服(fu)務好每(mei)一(yi)位(wei)新生?物思科(ke)技推出(chu)面向中小(xiao)學(xue)迎(ying)新(xin)場景的(de)智慧迎(ying)新(xin)系統(tong),為 新(xin)生(sheng)帶來無微不(bu)至(zhi)的關懷,為工(gong)作人(ren)員減負,為學(xue)生(sheng)建檔,幫助(zhu)各大(da)學(xue)校(xiao)高效完成迎新(xin)任務。
迎系統軟(ruan)件,物(wu)思科技,智慧迎新系統(tong),智慧迎新系統(tong)平臺(tai)
迎新過程中,面(mian)對大量學生(sheng)集中入學、集中辦理場景(jing),亟需解(jie)決三大迎新難(nan)題:
1、大(da)量(liang)學(xue)生集中入(ru)(ru)學(xue),信息采集、現場事務(wu)辦理對迎新辦及(ji)老(lao)師人力精力投入(ru)(ru)要求高,同時,因(yin)資料(liao)(liao)填寫會占用(yong)較(jiao)多時間(jian),現場排隊等待時間(jian)也較(jiao)長,學(xue)生入學(xue)體(ti)驗差(cha)。那么(me),相關資料(liao)(liao)填寫工作是(shi)否可以提前辦理?
2、大量資料填寫如果還用紙件,后期(qi)統計匯總工作量巨(ju)大,能(neng)否數字化采集,提升效率?
3、學校處(chu)室、院系眾多,分工協作多,迎新辦如(ru)何高效掌握(wo)全局,及時決策指揮調配?
智慧(hui)迎新(xin)(xin)系(xi)統(tong)(tong)通(tong)過提(ti)(ti)前(qian)信息采集與錄入、提(ti)(ti)前(qian)線上辦理迎新(xin)(xin)事務以(yi)及通(tong)過大數據分(fen)析統(tong)(tong)計迎新(xin)(xin)全況的方(fang)式,為(wei)各大學校帶(dai)來更(geng)便捷的迎新(xin)(xin)體驗和更(geng)高(gao)效的迎新(xin)(xin)效率。

迎新前提前錄入信息,個性化配置線上迎新事務流程
錄取(qu)工作(zuo)結束(shu)后,學校(xiao)就(jiu)開始緊鑼密鼓(gu)地進(jin)入(ru)到迎(ying)新階段(duan)。在這(zhe)個(ge)階段(duan),工作(zuo)人員(yuan)面(mian)臨的最大問題就(jiu)是大量數據如何(he)導(dao)入(ru)?導(dao)入(ru)后如何(he)進(jin)行(xing)科學管理(li)?物思(si)智慧迎(ying)新系統滿足(zu)各學校(xiao)自主新增環節,從學校實際迎新場景出發(fa),個性(xing)化靈活配置相關的迎新流程,快速開發(fa)各類迎新場景微應用, 滿足(zu)學校迎新工作的個(ge)性(xing)化需求。通(tong)過迎新系(xi)統,學校(xiao)工作(zuo)人員(yuan)可(ke)以根據錄取信(xin)息,一鍵將(jiang)已(yi)錄取(qu)學生信(xin)息(xi)(基礎信(xin)息(xi)、照片等(deng))導入到迎新系統,為(wei)每一個新生快速(su)生成個人(ren)檔案。


迎新中(zhong)效(xiao)率(lv)提升70%,新(xin)生(sheng)入(ru)學體驗感提升80%
在傳統(tong)的(de)迎新(xin)場景中,往往存在著多種事項分開辦(ban)(ban)理的(de)情況,如(ru)信息注冊(ce)需要排隊(dui),辦(ban)(ban)理宿(su)舍入(ru)駐也(ye)需要排隊(dui),重復排隊(dui)導致迎新(xin)效率較低。使用(yong)物思智慧迎新(xin)系統(tong),上(shang)述問題都可以完美解決,只(zhi)需要(yao)一個二維(wei)碼,就可以辦結所(suo)有迎新事宜,暢快又輕松,迎新效率提升了(le)70%以(yi)上。新生可一鍵登錄系統,領取錄取通知書,掌上錄入基本信息,并根據引導在線辦理入學事宜,可以在線進行費用繳納,校服信息登記,預定宿舍,預定生活用品,查看班級,并進行預報到,生成預報到二維碼,到達學(xue)校后,工作(zuo)人員(yuan)掃碼(ma)二維碼(ma)確(que)認(ren)后即完成迎新工作(zuo),減(jian)少排隊和聚集(ji),新生(sheng)入(ru)學(xue)體驗感提升80%以(yi)上。



迎(ying)新中(zhong)/后加密(mi)儲存數據,實(shi)時動態顯(xian)示迎新全況(kuang)
事后(hou)錄入電(dian)腦的(de)(de)處理(li)(li)方式,在數據(ju)錄入完(wan)成后(hou),如果沒(mei)有正確處理(li)(li)紙質數據(ju),學生(sheng)隱(yin)私信(xin)息(xi)(xi)將面臨較大(da)風(feng)險。因(yin)此,迎新后(hou)數據(ju)的(de)(de)處理(li)(li),也是一件(jian)高成本的(de)(de)事情。而現在,通過物思智慧(hui)迎新系統,所有學生(sheng)信(xin)息(xi)(xi)都在加密管(guan)道(dao)和(he)數據(ju)庫進(jin)行傳輸和(he)存儲(chu),只有特定人(ren)員可(ke)(ke)以查看,數據(ju)處理(li)(li)自動(dong)化,既可(ke)(ke)降低數據(ju)處理(li)(li)成本,又(you)可(ke)(ke)以保障數據(ju)安(an)全(quan)。此外,學校各(ge)級(ji)領導通過可(ke)(ke)視(shi)化大(da)屏實時(shi)了解迎新工作(zuo)的(de)(de)進(jin)展,及(ji)時(shi)掌握全(quan)校每(mei)天的(de)(de)報到情況(kuang)、繳(jiao)費(fei)情況(kuang),方便做(zuo)出及(ji)時(shi)的(de)(de)調整決策,高效統籌迎新工作(zuo)。

物思科(ke)技賦能:智(zhi)慧校園(yuan)的堅實底座(zuo)
作(zuo)為廈門雙十中學的數字化合作(zuo)伙(huo)伴,物思科技以 “零代碼+AI智能引擎” 技術:
? 敏捷搭建系(xi)統:3天(tian)上線全功能迎新平臺,響應開學季(ji)時效需求(qiu);
? 智能防(fang)錯保障:自動核驗數(shu)據邏輯,規避信(xin)息(xi)錯漏;
? 無縫對接生態:未來可(ke)一鍵(jian)聯通校內教務、選(xuan)課、宿管等系統。
