物思學工管理平臺
物思智慧學工管理平臺覆蓋學生從入校到離校全生命周期管理:
主要包括招生管理、迎新管理、學生日常管理、資助管理、宿舍管理、團委管理、心理健康管理、綜合測評、離校管理等功能。
它能夠高效地實現學工管理的信息化,能夠有效地展現學生管理的透明化,讓學工分散的業務集中管理起來,讓教師從瑣碎的日常事務中解放出來,讓管理人員繁重的工作負擔減輕起來,真正地實現工作效率的提高以及管理水平的提升。
01、招生管理服務
招生管理服務主要包括招生信息的發布、在線咨詢、收費管理以及錄取通知書管理等,支持招生計劃設置,支持用戶在后臺維護本次招生開設的專業和專業方向,每個專業的計劃招生人數、開班數、管理收費標準和收費明細,多維度的數據統計分析,透明的環節流程監控,提高了招生工作效率和服務質量。
02、迎新管理服務
迎新管理服務對學校迎新管理工作提供支撐,有效地管理、分析處理迎新前、迎新中、迎新后等事項,輔助學校領導加強對迎新的管理,杜絕工作中的隨意性。
從靈活的迎新權限分配、迎新流程配置、高效的迎新數據統計等方面提供信息化解決方案,從而提高學校的迎新管理水平與效率。
03、學工管理服務
學工管理服務對學生的日常工作進行管理,主要包括學生學籍管理、學生基本信息管理、學生通知公告管理、輔導員隊伍管理、班級管理、班干部管理、請銷假管理、學生異動管理、獎懲管理、品德評語管理、考核管理、考勤管理、期末通知書等。
學生學籍信息里的學籍異動記錄,可以支持學生學籍異動的申請:比如轉學、休學、退學等申請,申請通過后其相對應的學生賬號的住宿信息、學籍信息、課程信息等也將自動的進行調整,實現學籍異動全過程自動化規范管理。
輔導員隊伍管理,支持管理人員查詢輔導員的職稱、帶班情況、工作經歷簡介、行政職務、基本信息、個人獎、科研項目、出版情況登記、集體獎、學習培訓經歷的詳細信息等,以及對輔導員進行考核管理,主要包括輔導員考核表、輔導員考核參評環節設置、輔導員考核參評老師設置、輔導員考核任務發布、輔導員考核進度查詢跟進、考核加分項審核、考核結果匯總等
其中德育考核管理可以實現班級、宿舍、學生等多維度的考核,對學生在校期間各方面表現進行客觀公正的評價,通過考核評比使學生向正面引導,同時便于實現對班主任的工作情況進行考核。
04、資助管理服務
學生資助管理服務可實現資助流程自定義功能,能夠基于圖形化可視化流程編輯工具,實現流程自定義及流程環節自定義,并且實現可視化的表單自定義功能。
主要功能包括困難生認定管理、國家助學金管理、國家獎學金管理、勤工助學管理、助學貸款申請等,從線下轉為線上的流程申請不僅大大減少了學生辦理業務“跑斷腿”的問題,還實現了學生業務由繁變簡、辦事速度由慢變快。
05、宿舍管理服務
宿舍管理服務可對學生的入住宿舍情況進行系統化管理,新生入學可快速分配宿舍,可查詢統計學生入住情況、宿舍入住登記情況等。
物思智慧宿舍管理服務主要有三大優勢:
可視化
在頁面可以通過可視化的簡單操作,實現宿舍分配、調宿、退宿等功能。對于混合宿舍,不同班級的學生還可以顯示不同的顏色,方便宿管管理。
可自定義
宿舍考核可以自定義宿舍考核項,實現宿舍、學生等多維度的考核管理,對學生在校期間各方面表現進行客觀公正的評價,通過考核評比引導學生向正面發展。
零代碼流程引擎
可以結合我們自主研發的完全零代碼教育行業專用流程引擎,實現學生入住登記,學生調宿申請,出入宿舍信息管理,學生假期留宿申請,學生離校登記等功能。
06、團委管理服務
提供團委組織管理,為用戶實現團委組織架構以及團委干部成員、維護管理團委干部的任職履歷的維護。
通過學生組織管理,為用戶實現學生組織分支、學生組織架構以及組織干部成員的定義,支持學生組織干部的任職履歷的維護。
主要包括團學組織管理、團員信息管理、團員推優、社團管理等,促進學生處、團委各科室協同辦理、簡化團委組織活動申請的繁瑣過程、提高團委組織工作的效率。
07、心理健康管理服務
心理健康功能包含心理咨詢預約和心理測試兩大內容,可通過面談、測試等方式管理學生心理健康。
心理咨詢預約功能可以管理心理咨詢師信息,包含心理咨詢師介紹、聯系方式、可預約時間等。學生可通過手機進行心理咨詢預約,心理咨詢師可以通過手機給學生確認,并留言。心理咨詢介紹后支持上傳心理咨詢記錄,方便領導老師查詢。
心理測試功能主要有試題管理、試卷管理、心理測試計劃管理、心理測試、心理測試查詢。學生可以通過手機去進行相應的心理測試。領導老師可查詢相關的測試結果,根據結果對相關學生進行追蹤。
08、綜合測評服務
綜合測評是學校考核學生綜合素質的重要途經之一。學生綜合測評涉及學生人數多,涉及范圍廣,傳統方式進行測評時間跨度長,工作量大、統計難。
綜合測評管理功能可以自定義綜合測評項,自定義評價卷,靈活制定評價計劃。綜合測評的節點支持學生自評、班級評價、班主任評價、系部評價等。
評價結束后支持各項得分自動匯總、自動得出排名,也支持按照得分進行等級劃分。
09、離校管理服務
平臺可對接學校圖書管理、財務管理等系統,自動查詢學生離校前事務辦理情況,提供便捷的一站式離校管理服務。
學生可在PC端或移動端提交離校申請,申請通過后由節點事務自動調整學生相關信息,對于畢業學生來說還可以設置提醒離校時需要辦理哪些手續,簡化離校流程,讓學生、老師少跑腿,省時省力省心。
物思科技智慧學工管理平臺還可與微信、企業微信、釘釘等無縫對接,學生、老師可在手機實現業務查詢、業務辦理、流程審批、消息通知、新聞發布等功能,讓師生使用體驗升級。

校園是一個承載著無數師生在教學、科研、管理、生活等方面的復雜生態系統。教師和學生是學校工作、學習和生活的主體,他們更關心如何方便地處理“個人事務”,在當今互聯網的背景下,我們必須把教育信息化作為學校建設的目標,努力打造一個能夠讓廣大師生都能感受到的“智慧校園”。
物思科技始終堅持以生為本的服務理念,通過學工管理平臺一體化的建設,實現了數據共享、服務便捷化、管理自動化,為全校師生提供人性化的服務。
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