物思零代碼智慧校園OA管理系統（協同辦公系統）簡介

 物思零代碼智慧校園OA辦公管理系統也就是校園無紙化辦公管理系統，整個系統也是智慧校園的核心系統，整個系統采用自定義表單，自定義工作流狀態開發，使得校內工作人員共同協作，高效率的工作。整個系統采用BS架構，直接網頁辦公，隨時隨地辦公，改變以往紙質化辦公，收到辦公場地的約束，收到辦公地點的約束，那么使用無紙化辦公這個流程只要有網絡即可辦公，從信息的采集，流轉，發布整個流程無需人員先行辦公，快速方便。無紙化幫流程也是一個學校信息化建設的一大標準。

   物思零代碼智慧校園OA管理系統整個系統包含了眾多的模塊：校務公開、日程管理、車輛管理、用車管理、合同管理、會議室管理、公文流程設置、發文管理、收文管理、印章管理、自定義表單等模塊。

   整個系統采用SOA架構，可獨立運行，又可無縫對接數字化校園管理平臺中的其他系統，直接獲取數字化管理平臺中的教職工信息，發布消息教職工同步響應。

物思零代碼智慧校園OA管理系統（協同辦公系統）功能介紹：

1.校務公開

其中包含：通知公告、新聞管理、大事記管理，面對校園重要事件的記錄與發布。通知公告可對接收對象進行管理，新聞管理科同時跟新到服務大廳與校內官網，移動端app做到新聞同步發放。

2.日程管理

   可管理個人日程、協作日程、日程監控等模塊，個人管理每日日程，記錄工作事件，教職工之間可相互協作共同完成工作協同和合作。領導者可查看每日日程管理這個教職工工作環節。

3.車輛管理

為了使車輛管理統一化，制度化，合理有效的調配和使用各種車輛，最大限度的節約成本，最真實的反應車輛的實際情況。盡可能的發揮最大經濟效益并對學校所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行。

4.合同管理

   校內合同登記，設置合同類型：人事合同，勞動合同等，做到合同歸檔有效管理，減少紙質合同的打印登記，整個線上電子合同完成合同的登記。

5.會議管理

   規范校園各種會議管理，減少會議時間，提高會議效率；會議管理制度會議管理制度，會議室使用和管理規定；做到規范使用會議室，從會議室的設置，會議室的申請流程設置，會議紀要的結束做到有跡可查，做到會議可查。申請會議包含會議名稱，開會時間結束時間，合理分配會議室時間 ，會議紀要會議出席人員信息等。

6.公文管理

   實現督辦單制作、通知、跟蹤、人工催辦、承辦人承辦、督辦結果反饋、統計查詢等功能。督辦流程可自行定義，督辦單按設置好的流程正常流轉。督辦人員可以查看、打印督辦單流轉過程記錄，對未按時完成事項進行催辦單。

督辦管理表單字段如下：制發日期、完成時限、標題、文件編號、會辦時間、負責部門、督辦人、聯系電話、電子郵箱、督辦類別（閱知、跟蹤反饋、其他）、附件、督辦事由、辦理情況（需要加填寫提示，若完成請寫明完成情況、若未完成請寫明進展情況和仍需解決的問題） 督辦管理的功能組成如下：

1）督辦流程可自行定義，督辦單按設置好的流程正常流轉。

2）督辦人員可以查看、打印督辦單流轉過程記錄，對未按時完成事項，制發催辦單。

3）請示登記簿：對于所有的請示報告文件，系統提供請示登記簿方便統計查詢。

4）督辦單由辦公室工作人員登記發起。督辦流程描述如下：辦公室工作人員登記督辦單后，發送給辦公室領導，辦公室領導同意后發送至辦公室督查科，辦公室督查科再分發到具體辦理部門，部門辦理結束將結果反饋至督查科，督查科反饋至辦公室領導要按程序和要求報校領導。  

6.自定義表單

   不同系統功能包含著不同的審批流程，針對不同的審批流程需要不同的人員來管理。流程控制由定義流程時指定的崗位或個人發起流程，發起后，系統自動將流程指向下一環節，直至流程結束。工作流程管理支持可視化編輯流程環節、流向控制，可指定流程發起人，以及每個環節的執行人（可根據科室、崗位、年級組、教研組或指定個人進行人員設定） ，對于每一流程環節，所填表單均可自由訂制。

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