近年來，隨著現代互聯信息技術的高速發展，OA辦公系統軟件逐漸為人們所熟知，成為學校管理革新的重要選擇。

OA辦公系統是綜合利用計算機技術、網絡技術和辦公管理技術，在學校內部建立一個多任務、多功能的綜合辦公自動化系統，實現內部辦公自動化、文檔一體化和日常工作信息化，最終實現無紙化辦公。規范了辦公的流程，強化了管理制度，提升了學校的管理水平。同時通過實施OA無紙化辦公，將學校里大量的文檔與資料進行分類，分權限進行管理，保障了數據的安全。

一、物思零代碼智慧校園平臺--OA辦公系統簡介

1、根據學校管理需要，綜合信息化的軟件應用趨勢，物思零代碼智慧校園OA辦公系統的架構設計、功能開發均以簡單、實用為原則，運用網絡信息技術，為學校搭建一個功能齊全、構架完善的管理平臺。

為了滿足各種不同類型、不同管理體系的學校的信息化管理需求，物思零代碼智慧校園OA辦公系統采用B/S架構模式，保證各個學校都能夠在OA辦公系統的設計、應用設置、門戶展現、系統優化中，實現全方位的圖形化自定義，只需通過OA系統權限管理，即可進行個性化授權，實現學校OA辦公系統工作流程、功能的便捷調用。

二、物思零代碼智慧校園平臺--OA辦公管理系統核心功能

1. 公文管理

用于管理學校收、發文工作，實現發文的起草、審核、簽發、編號、校對、簽章、打印、發布、歸檔等過程的流程化管理。發文文件內容統一采用Word進行編寫，以OCX控件技術實現公文處理過程中領導手寫簽名、痕跡保留、定稿、套紅、簽章等。在收文管理中，管理外單位來文的簽收、擬辦、傳閱、承辦等工作，實現收文的登記、編號、擬辦、批示/批閱、傳閱、交付承辦的功能。

2. 日常辦公

OA辦公系統日常辦公管理針對不同類型的用戶設置不同的應用內容，比如管理員、教師、領導層、職工等，物思科技能夠根據學校的不同需求進行具體類型的個人事務設計。

3. 個人辦公

可支持個人日程安排、工作計劃和及時提醒功能。主要包含待辦事宜、在辦事宜、已辦事宜等功能模塊。對于沒有按計劃完成的任務，OA辦公系統會自動進行提醒，讓工作有條不紊！

4. 通知公告

采用即時通訊技術和智能信息提醒機制，并設置了信息、通知、新聞專欄，可以實現學校教務、教學信息、通知的快速上傳下達，保證學校政令暢通無阻，保證通知傳達的力度和準時性！同時系統的及時通訊功能還為同事之間互相交流，及時處理內部事務提供了技術保障。

5. 流程與表單

工作流是針對日常辦公中具有固定程序活動而提出的一個概念，目的是通過將工作分解成定義好的任務或角色，按照一定的規則和過程來執行這些任務并對其進行監控，達到提高工作效率、更好的控制流程。工作流與表單結合，取代了以往紙張表單、手工傳遞、一級一級審批簽字、工作效率低下的模式。采用工作流引擎，用戶只需填寫表單，表單會按照系統中定義好的流程，自動流轉至下一節點。

6. 系統管理

系統管理是整個OA系統運行平臺的支撐，主要分為：用戶管理、組織機構管理、角色管理、菜單管理、數據字典、登錄日志等幾個功能模塊。

三、物思零代碼智慧校園平臺--OA辦公管理系統優勢

1、 平臺功能強大

支持公文管理、事務督辦、會議管理等多領域協同辦公應用；并可配置多角色工作，單點登陸其它業務系統。

2、 流程引擎高效

支持跨學院、跨部門的協作，支持工作流的分級管理和控制機制，包括可視化表單、圖形化流程設計，以及流程效率統計等功能。

3、 移動平臺可靠

能打造私有化移動門戶，快速接入或構建移動應用，管理方便，信息安全有保障。

關于物思科技

物思零代碼智慧校園0A辦公系統依托智能工作流引擎，致力于滿足學校公共信息、個人辦公、公文流轉、行政管理等全方位的辦公需求。通過電腦端、移動端協同辦公，助力校園管理智能化、高效化、規范化。

建設OA辦公系統是學校推行無紙化辦公、提高辦公效率、降低成本、規范管理和服務效能的有力舉措。作為智慧校園建設的重要組成部分，全力推進學校智慧化建設，進一步提升學校的教育教學水平和服務管理能力。

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