物思科技基于對學校領導、教職工辦事、辦文、辦會場景深度分析，通過自主研發的易碼云零代碼平臺強大流程引擎及先進軟件架構，建立起了實用、易用、安全、穩定的智慧協同辦公平臺，并采用一系列智能服務實現了辦公由“人找事”模式變為“事找人”模式，提高了學校日常辦公效率和管理水平。

辦公門戶自定義

物思零代碼智慧校園協同辦公平臺可根據不同維度進行門戶創建，如業務部門維度、角色維度等，對不同門戶設置不同的權限，讓院校業務辦理更清晰。

創建門戶之后，可進行拖拽式的門戶頁面配置，可快速安排個性化功能模塊。

此外，用戶還可自定義菜單欄風格、主題顏色、常用功能快捷欄設置，打造更適合用戶使用習慣的門戶頁面，提高辦事效率。

零代碼流程創建

物思零代碼智慧校園協同辦公平臺支持可視化的零代碼流程創建、調整，通過拖拽流程節點的方式，即可完成業務流程創建。

支持對流程節點進行參數設置，如審批節點的下一步處理人選擇、超時催辦設置等。

支持自定義流程表單，平臺配備有多種表單控件，可根據院校個性化需求，搭建極具特色的業務流程表單，提高表單流程流轉效率。

此外，管理人員可隨時監控流轉流程，對異常流程進行催辦、辦結等操作；可隨時修改優化流轉中的系統版本，不會影響正在流轉流程。

信息發布，全程跟蹤

信息發布全過程跟蹤，如記錄閱讀對象、統計閱讀率等，解決院校通知難、統計難的問題。

支持信息發布對象可自由選擇，提醒未讀對象及時查看信息，保證重要信息完成有效傳達。

管理人員可對已發布信息進行管理，如批量刪除、批量提醒等，可查看信息狀態、發布時間等相關信息。

公文管理，高效流轉

物思零代碼智慧校園協同辦公平臺支持全方位的公文管理。系統化地對學校各類公文，包括收文、發文、請示、校長辦公會紀要等進行集中管理。通過標準化流程對公文處理的各個環節進行規范，包含公文的編制、提交、編號、審批、傳閱、分發、歸檔等過程。此外，還可以自定義公文流程、表單，支持版本迭代管理等。

在線對公文正文的進行擬稿、修改留痕、解決傳統的線下蓋章問題，快速形成簽發版發文，實現公文的全程電子化流轉。

此外，公文管理還可以在不同的流程審批環節中自定義權限，包括是否擁有修改等權限，實現權限分離。

智能化會議管理

智能化會議管理，可解決傳統會議通知難、考勤難、統計難的問題。

支持會議室預約管理，隨時查看空閑會議室、已預約會議室信息。

?會議通知高效觸達，對未閱讀通知的對象，提醒閱讀，并發送參會回執。亦可設置參會提醒時間，提前提醒參會對象準時參加會議，高效解決會議通知難問題。

?會議考勤智能化，現場生成會議簽到大屏二維碼，簽退大屏二維碼，統計參會人員，支持設置二維碼自動刷新時間，防止拍照遠程掃碼簽到，確保考勤數據真實有效。

?會議內容高效分享，支持會議紀要填寫，可查看會議紀要查閱記錄，保證會議內容、會議精神實現有效傳達。

高效周程管理

高效的周程管理幫助老師計劃每周的日程項目，提醒相關老師做好工作安排，讓校園管理事務更輕松、更高效。

支持填寫周程的時間、內容、地點、參與人、主辦部門等相關信息，設置提醒的人員，方便開展該項工作，支持上傳相關附件資料。周程發布之后，選擇處理人審批該項目。處理人可對該周程項目添加審批意見，為老師開展工作指明方向，并且根據該項目的優先程度，可設置，一般、緊急、特急，從而讓老師高效率完成該周程項目。

周程管理通過之后，管理員可集中查看各部門的周程，支持把周程發布，同步到老師的工作辦公門戶頁面，方便老師查看工作安排。

全流程任務督辦

校園無小事，事事有回應，件件有著落。全面提升智慧校園業務流程及數據治理體系，每一個業務流程都值得重視。解決傳統業務流程流轉慢，流程審批不規范，任務落實不到位的情況。

物思零代碼智慧校園協同辦公平臺可實現任務全流程督辦管理。督辦任務下達可自定義任務類型、任務名稱，快速選擇安排主辦人、協辦人，可對相應人員進行權限設置。

實時查看任務執行進度，查看任務匯報情況，對進度緩慢的任務進行催辦，可以設置催辦方式，如郵件催辦，短信催辦等。

便捷化移動辦公

物思零代碼智慧校園協同辦公平臺根據業務流程設置，自動生成移動端小程序，移動端信息與PC端同步。

師生可在移動端完成相關業務辦理，如調課申請、用車申請、業務審批等，領導亦可在移動端完成審批流程，隨時隨地完成辦公，提高業務流程處理效率，進一步提升師生體驗感和滿意度。

物思零代碼智慧校園協同辦公平臺，應用自主研發的教育行業專用流程引擎，可以實現業務辦理由“人找事”轉變為“事找人”模式。提高業務流程高效流轉，幫助師生節省大量時間，有效提高院校業務處理效率。整體推進教育管理與業務流程再造，提升教育治理體系和治理能力現代化水平。

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