【物思零代碼智慧校園大數據平臺】傳統招生迎新管理如何轉型升級？

傳統招生報名管理太繁瑣，痛點如下

1.資源浪費

采用Excel做表格模板，不易維護和共享數據；打印大量紙質的招生報到文檔，造成資源浪費；由班主任手工登記報名等信息，效率低下、易出錯。

2.工作效率低下

學校每學期要新招生30多個班級，招生報名工作涉及的學校部門眾多，教職工任務繁重，尤其是班主任需填寫、統計、更新學生報到信息，數據量大、更新頻繁。

3.數據無法共享

學生信息量大，各處室的學生數據不一致，查找困難，數據共享也困難。比如：要查找某個學生的報名情況，需要先在QQ群里問一下，這個同學是哪個班接收的，班主任看到信息后，才回復。各處室需要數據的時候，都發一個excel表格，然后讓班主任老師收集填寫。

4.班主任統計繁瑣

班主任在整理數據時，量大，易出錯。并可能將統計錯誤的數據發送給各處室用，后期糾錯麻煩。

5.財務核對困難

報名時，財務室要開各類發票，學生報名結束了，財務室老師要通過發票編號，錄入并統計學生交費情況。一般情況下，需要到接近期末才能完成，如果遇到問題，需要學生出示發票，但有時經過將近一學期了，有些發票已找不到了。如遇這種情況就無法知曉學生是否繳費，處理起來麻煩。

現在，利用物思零代碼智慧校園大數據平臺招生管理系統可以這樣進行招生管理：

1.線上繳費，降低學校的人力成本

以前財務室需專門設置一個學生收費統計崗位，現在學生可通過在網上繳費后，這個崗位就撤銷了。學生通過手機可以直接錄入個人信息，同時也減少了班主任錄入、統計信息的麻煩。

2.規范繳費，規避家長與財務部門的繳費矛盾

學生是否繳費，可直接在網上查詢，微信支付也有相應的支付記錄，無需提供發票才能核對，避免因發票丟失產生的矛盾糾紛。

3.便捷繳費，提高學生、教職工的報名效率

學生無需交費排隊，直接掃二維碼，實現快捷繳費。報名情況、錄取情況隨時查詢。

4.多維度數據統計，減輕班主任工作量

班主任老師，不再需要做大量的學生基礎信息統計工作。學生通過掃碼自主填寫，物思智慧校園平臺自動匯總所有學生信息數據。各處室需要的數據，都可以直接在網上抽取，查詢。

5.招生數據實時更新，為全校各級管理部門查看提供方便

學生處領導、招生辦主任，可實時查看學生報名的實時數據。校領導可實時了解、關注全校的報名情況和各專業部報名情況，從全局進行調控。

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