迎新季,對學生來說是新的起點,報名時學生會建立對學校的第一印象。不過對學校來說每年還是會遇到很多煩惱,導致迎新效率低,比如:
1、新生信息采集難,手工處理數據,效率低、準確性差
2、學校采購的物品、服裝預估不準確,來回退換很麻煩
3、錄取檔案、分班數據需手工錄入,既繁瑣又易出錯
4、學校各部門配合難度大,數據同步信息流轉不順暢
5、迎新數據不及時,校領導無法即時知曉報到數據情況
為了更好幫助學校解決迎新難問題,物思科技結合眾多學校服務經驗,將迎新工作模塊化、流程化,通過可視化的環節配置實現了迎新流程的自動化,實現學校各部門和學生的點對點服務,提升工作效率的同時也優化了新生入學體驗。
學校端核心功能
1、錄取名單、學生分班,支持一鍵導入
系統支持錄入新生錄取名單及學生分班,也可以一鍵批量導入新生數據,操作簡單、省時省力。
2、新生數據采集、電子錄取通知書,整合推送
通過系統向新生發放錄取通知書,并將需要新生填報內容,進行整合推送至學生端,所有采集內容均可按照學校實際需求快速調整。
3、實時統計數據并查看
可視化統計分析,將新生各班級人數、男女比例、畢業小學比例及信息完善情況等以數據圖表的形式展現,學校各個部門可以直觀的在系統中查看實時數據。
新生端核心功能
1、新生錄取查詢
學生可通過姓名+中考報名號進行查詢,可查看電子錄取通知書并進行信息完善。包括不限于照片提交、獲獎情況、當班干部意向、是否參加競賽班選拔等。便于班主任快速進行數據管理。
2、新生分班查詢
學生可通過學籍號+姓名查看自己所在班級,并可直接掃碼加入班級群。
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