物思智慧校園--人事管理信息系統主要是對全校教職員工從入校到調走或離退休全過程的所有信息進行管理,是整個校園信息化建設的關鍵系統之一。系統主要功能包括人事業務辦理、人事檔案與信息管理、組織架構管理、合同和薪酬管理、社保管理、績效管理、考核管理、培訓進修管理、招聘管理、調動管理、離校退休管理、統計分析與報表管理、系統管理和其他新興功能。具體來說,此系統覆蓋了全校教職工入校、在校、離校管理的所有業務活動。它將原來分散在各部門的人力資源信息進行有機整合和組織,為全校的信息管理系統提供重要的教職工基礎數據,系統促進人資管理部門業務流程規范化,進一步提高工作效率和質量,并為學校科學決策提供數。
1、主要功能
1)人事信息管理
人事信息包含人事合同,證照管理,黨政職務,技術職務,工作經驗社會關系管理人事基本信息。
2)面試管理
人事登記學校面試人員,登記面試記錄,人員基礎信息面
試時間,面試專業登記等。
3)職工培訓
對職工進行有計劃、有針對性、多層次、多形式的訓練和培養的活動。旨在全面提高職工的文化、技術、管理和政治思想素質。增強任職能力,提高工作效率①建立專門的職工教育機構。②制定職工培訓計劃。③建立健全職工培訓的各項規章制度提高學校機關工作人員素質,增進行政機構工作效率,實現工作目標。
4)職工考核
(1)發掘與有效利用員工的能力;
(2)通過考核,對員工給與公正的評價與待遇,包括獎懲與升遷等。
5)職工體檢
提高員工工作效率:減少因生病缺勤等產生的工作不協調影響工作進度,對員工健康關心,提高員工企業歸屬感和工作熱情,提高工作效率;、減少人力資源損失:通過健康干預降低發病率,減少病假和健康事假,降低病假工時和事假工時,保證學校的正常運轉;提供各種醫療保健咨詢和服務,使員工享有專業的個性化健康指導;通過健康干預措施,降低員工發病率和亞健康狀態,顯示企業對員工的真正關心;為管理者提供各種特殊的健康管理計劃,保護企業核心資源;定期的體檢,則可作為鼓勵員工的手段,將學校對員工的關懷落到實處;
6)職工關懷
給予教職工經費人文關懷,關懷效果是否達到,關懷內容是登記,參與人登記等;
7)人事變動
人事變動包含離崗管理,離職管理,離校管理,離退休管理,復職管理,編制異動,人事調動等
離崗管理:登記學校老師離崗,離崗事件的原因時間,備注等;
離職管理:記錄學校所有離職教師,離職日期等
離退休管理:登記管理校園退休教師信息,方便財務發放工資等;
復職管理:離職,異動的教師再次回到學校需要進行復職管理,回復異動資料。
編制異動:更改教師編制異動,降級或者升級;
人事調動:校園崗位調動,調動進行調動處理登記;記錄調動前崗位名稱,調動后崗位名稱,調動部門意見等;
8)獎懲管理
為明確獎懲的依據、標準、權限及程序,形成良好的獎懲機制。獎:激發來教師的積極性和創造性。懲:更好地規范約束教師員工的行為。是學校各項規制度良好運行的保障體系。
9)薪資管理
支持對老師工資發放科目設置,支持老師工資發放信息導入管理,支持老師工資發放情況查詢和統計等。
10)職業技能管理
可批量登記教職工所有技能經驗,證書;包含:勞動登記,計算機水平,學歷登記,語言能力等。
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