學生工作管理涵蓋了從學生入學到畢業的全部過程，為了加強學生管理能力、提高學生管理質量、提升學校整體的信息化管理水平，學校急需一套符合學校學生工作管理的系統，可以促使學校縮短行政辦事流程，提高行政辦事效率，實現學生信息互通，學工資源共享。建設學生一體化管理系統具有深遠意義：

1、提高審批、辦事效率

學生一體化管理系統具有完善的審批流程以及合理的層級權限劃分，加強數據時效性，減少行政流程審批手續，提高了學工系統的辦事效率，加強了高效信息化的系統綜合性，利于學工系統和教務系統、財務系統、人事系統、科研系統等不同系統間的分工協作、統籌兼顧。

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2、信息互通、資源共享

學生一體化管理系統是高效信息化辦公的重要組成部分，學工系統所提供的各項學生信息為學校各部門、各院系之間提供了共享數據，各職能部門之間都可以使用和分析學工系統下的數據，形成了有效數據的合力。信息互通，資源共享的信息系統有利于學校的整體的宏觀管理，加強學校信息化建設的的整體性，利于學校從宏觀、整體把握當前的學生狀況，利于學校進行專業建設和專業整合的決策行為，利于學校科學的發展，建設符合市場經濟發展的專業體系。

3、加強管理、提高質量

學生一體化管理系統，以學生、教師、各職能部門的教職工以及各級領導的實際需求進行分析，開發出一套符合師生實際使用功能的系統，改變了原始的紙質辦公的管理模式，縮小了因數據量大，業務流程繁雜而造成的人為疏忽和疏漏，極大程度上提高了學工管理的效率，與此同時提高了行政部門的行政質量，從宏觀和微觀層面，對于整個學校的管理都起到了積極的作用。

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