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物思智慧校園平臺|資產管理系統

2023-03-22 09:22
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物思資產管理系統

提供固定資產儀器設備、辦公用品的管理,房地產等信息管理和統計查詢等功能。

(一)系統設置

1.資產分類

資產分類,支持多子菜單配置。

2.資產處置方式

資產處置管理,維護資產處理信息。

3.供應商類別

自定義維護供應商類別。可添加、編輯、刪除供應商類別。

4、供應商

維護資產供應商信息,包括:“供應商名稱”、“供應商類別”、“負責人”、“聯系電話”、“地址”等。支持根據“供應商”、“供應商類別”字段進行查詢。

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(二)資產采購

1.資產采購申請

按需填寫資產采購申請單,需填寫“資產名稱”、“資產類別”、“供應商”、“申請部門”、“申請人”、“資產數量”、“金額”等信息。可添加、編輯、刪除申請單,支持根據“資產名稱”字段進行查詢。

2.資產采購審核

管理員針對提交的資產采購申請進行審核、查看操作。支持根據“資產名稱”字段進行查詢。

3.資產采購確認

管理員對已審核的資產采購申請進行確認、查看操作。支持根據“資產名稱”字段進行查詢。

4.采購單查詢

支持查詢已確認通過的申請采購單,支持導出采購單。支持根據“資產分類”、“供應商”、“資產名稱”字段進行查詢。


(三)資產管理

1.資產登記

對已采購的資產進行審核處理。可添加、編輯、查看、刪除、處置、導出資產。支持批量導入和導出;支持批量審核。支持根據“使用部門”、“使用人”、“資產編號”、“資產名稱”字段進行查詢。

2.資產領用申請

領用者申請領用資產操作。可添加、刪除需要申請的資產。支持根據“資產名稱”字段進行查詢。

3.資產領用審核

管理員對審核的領用者申請單進行審核、駁回操作。支持根據“資產名稱”字段進行查詢。

4.我的領用

查詢當前登陸資產領用統計。支持發起一鍵歸還、處置申請操作。

5.資產變動申請

教師提交資產變動申請,在不歸還資產的基礎上,將自己的申請的資產變更到其他教師的名下,領用者申請資產變動操作。可添加、刪除需要變動的資產。支持根據“資產名稱”字段進行查詢。

6.資產變動審核

管理員對審核的資產變動申請單進行審核、駁回操作。支持根據“資產名稱”字段進行查詢。

7.資產變動確認

管理員已完成審核的資產變動申請單進行確認操作。支持根據“資產名稱”字段進行查詢。

8.資產處置

支持閑置在庫的問題資產進行處置,支持資產使用人發起處置申請后管理者對資產進行處置操作。通過系統中設置的處置方式完成處置登記。支持批量處置操作。支持根據“處置方式”、“資產名稱”字段進行查詢。


(四)資產借用管理

1.資產借用申請

借用者申請資產借用操作。可添加、編輯、查看、刪除操作。支持批量刪除。支持根據“資產名稱”、“申請時間”字段進行查詢。

2.資產借用審核

資產管理員對審核的借用者借用單進行審核、駁回操作。支持批量導出。支持根據“資產名稱”、“申請人”、“申請部門”、“申請時間”字段進行查詢。

3.我的借用

查詢當前登陸人資產借用統計。支持發起一鍵歸還操作。

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(五)資產維修管理

1.資產維修申請

支持新增、編輯、刪除資產維修申請單,描述故障問題。支持批量刪除申請單。支持根據“資產名稱”、“申請時間”字段進行查詢。

2.資產維修審核

管理員針對提交的資產維修申請單進行審核、駁回操作。支持批量導出。支持根據“資產名稱”、“申請人”、“申請部門”、“申請時間”字段進行查詢。

3.資產維修確認

管理員針對已審核的資產維修申請單進行確認、安排維修人員。支持批量導出。支持根據“資產名稱”、“申請人”、“申請部門”、“申請時間”字段進行查詢。

4.我的維修

查詢當前登陸人(維修人員)需維修的資產數據,進行資產故障處置。支持批量導出。支持根據“報修人”、“報修時間”字段進行查詢。

5.資產維修確認單查詢

管理員可根據“資產類型”、“資產編號”、“資產名稱”、“報修部門”、“報修人”、“報修時間”查詢資產維修情況。支持批量導出。


(六)統計查詢

1.資產總數

支持查看資產總數。

2.資產總價值

支持查看在庫資產總價值。

3.資產在庫

支持查看在庫資產信息,支持通過資產分類查看資產明細。

4.領用資產數

支持查看已領用資產信息,支持通過資產分類查看領用明細。

5.處置查詢

支持查看被處置的資產信息,支持通過資產分類或處置類型查看資產處置明細。

6.總況分析

支持通過橫向柱狀圖展示校園資產構成類別。

(7)儀器設備管理

管理儀器設備,維護設備信息。可新增、編輯、刪除設備操作。支持批量導入、導出、刪除。支持根據“使用部門”、“使用人”、“資產編號”、“設備名稱”字段進行查詢。

(8)實驗室管理

1.實驗室管理:維護實驗室信息,包含實驗室編號、實驗室名稱、建立年月、建筑面積、使用面積等。可新增、編輯、刪除操作。支持批量導入、導出、刪除。支持根據“實驗室編號”、“實驗室名稱”、“負責人”、“管理部門”字段進行查詢。

2.課程標準維護:維護課程標準信息,包含標準類型、標準名稱、試用對象、標準內容等。可新增、編輯、刪除操作。支持批量導入、導出、刪除。支持根據“課程編號”、“課程名稱”字段進行查詢。

3.實驗室項目:維護實驗項目信息,包含實驗序號、實驗名稱、錄屬課程、實驗類別、實驗者人數。可新增、編輯、刪除操作。支持批量導入、導出、刪除。支持根據“實驗名稱”、“實驗序號”、“課程”、“實驗時間”字段進行查詢。

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