動作觸發機器人可以自主設置觸發條件，您可以選擇「數據添加/更新時觸發」、也可以選擇「表單中的某些字段觸發」，當滿足一定觸發條件，自動化機器人會同步新增或修改另外多張表單的數據。進而實現自動同步更新數據、自動發起流程等智能化操作。

舉例1：新學期班主任變更，許多與學生相關的表單中，都有班主任字段，當班主任變更時，自動化機器人會自動修改相關聯的表單，方便新班主任打開這些表單時，獲得查閱，審核，修訂本班學生的相關權限。

舉例2：固定資產臺賬表記錄的是固定資產的狀態，固定資產盤點表記錄的是固定資產的盤點情況，當用戶對固定資產進行盤點的時候，時下在盤點記錄表中對固定資產的狀態修改動作可以觸發機器人去固定資產臺賬表上對該資產狀態進行同步修改。

舉例3：在車輛管理場景中，用車人申請用車審批通過之后，會自動推送給相關駕駛員，駕駛員出車時，自動化機器人會自動增加車輛出行記錄。

定時查詢機器人可以根據實際需求，以日、周、月、季、年為單位設置數據自動化機器人的重復觸發周期。比如：以日為周期發起日報待辦，以周為周期發送例會提醒……如果預設的周期單位無法滿足您的場景，您也可以通過自定義周期的方式自主設置。

舉例1：局內值班提醒，可以在值班前一周及值班前一天設置提醒，智能機器人會在上述時間節點自動推送給相對應值日人員。

舉例2：學校的系統中擁有教職工的生日信息，您就可以選擇記錄教職工生日的日期字段，以年為觸發周期，發送您所編輯好的生日賀卡模版。這樣每到教職工生日的時候，系統就會給相應的老師發送祝福短信，做到自動化管理。

舉例3：在設備巡檢場景中，某些設備需要每周或者每月檢查、保養一次，可以設置每周或每月的固定時間提醒到對應的人員，也可以給他發送待辦。