【物思智慧迎新系統】新生入學體驗提升80%！看這個系統如何助力學校“別樣迎新”

2022-08-25 18:02

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隨著開學季的到來，面對大量新生集中入學，學校迎新工作任務繁重，如何讓迎新工作高效有序開展，服務好每一位新生？物思科技推出面向中小學、中高職、高校迎新場景的智慧迎新系統，為新生帶來無微不至的關懷，為工作人員減負，為學生建檔，幫助各大學校高效完成迎新任務。

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迎新過程中，面對大量學生集中入學、集中辦理場景，亟需解決三大迎新難題：

1、大量學生集中入學，信息采集、現場事務辦理對迎新辦及老師人力精力投入要求高，同時，因資料填寫會占用較多時間，現場排隊等待時間也較長，學生入學體驗差。那么，相關資料填寫工作是否可以提前辦理？

2、大量資料填寫如果還用紙件，后期統計匯總工作量巨大，能否數字化采集，提升效率？

3、學校處室、院系眾多，分工協作多，迎新辦如何高效掌握全局，及時決策指揮調配？

智慧迎新系統通過提前信息采集與錄入、提前線上辦理迎新事務以及通過大數據分析統計迎新全況的方式，為各大學校帶來更便捷的迎新體驗和更高效的迎新效率。

物思智慧迎新系統涵蓋多個應用層面，如新生的信息管理、分班管理、宿舍分配、生活用品預定、報道流程管理以及數據統計等，所有模塊都可根據學校實際需求靈活調整。整個數字迎新流程可以劃分為迎新前、迎新中和迎新后三個階段。

迎新前

提前錄入信息，個性化配置線上迎新事務流程

錄取工作結束后，學校就開始緊鑼密鼓地進入到迎新階段。在這個階段，工作人員面臨的最大問題就是大量數據如何導入？導入后如何進行科學管理？

物思智慧迎新系統滿足各學校自主新增環節，從學校實際迎新場景出發，個性化靈活配置相關的迎新流程，快速開發各類迎新場景微應用，滿足學校迎新工作的個性化需求。通過迎新系統，學校工作人員可以根據錄取信息，一鍵將已錄取學生信息（基礎信息、照片等）導入到迎新系統，為每一個新生快速生成個人檔案。

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迎新中

效率提升70%，新生入學體驗感提升80%

在傳統的迎新場景中，往往存在著多種事項分開辦理的情況，如信息注冊需要排隊，費用繳納需要排隊，辦理宿舍入駐也需要排隊，重復排隊導致迎新效率較低。

使用物思智慧迎新系統，上述問題都可以完美解決，只需要一個二維碼，就可以辦結所有迎新事宜，暢快又輕松，迎新效率提升了70%以上。

新生只需要掃描通知書上附的二維碼，便可以登錄迎新系統，掌上錄入基本信息，并根據引導在線辦理入學事宜，可以在線進行費用繳納，預定宿舍，預定生活用品，查看班級，并進行預報到，生成預報到二維碼，到達學校后，工作人員掃碼二維碼確認后即完成迎新工作，減少排隊和聚集，新生入學體驗感提升80%以上。

迎新中/后

加密儲存數據，實時動態顯示迎新全況

新生報到后，會產生大量基礎信息和財務數據，在過去，這些信息都是通過紙質記錄，事后錄入電腦的處理方式，在數據錄入完成后，如果沒有正確處理紙質數據，學生隱私信息將面臨較大風險。因此，迎新后數據的處理，也是一件高成本的事情。

而現在，通過物思智慧迎新系統，所有學生信息都在加密管道和數據庫進行傳輸和存儲，只有特定人員可以查看，數據處理自動化，既可降低數據處理成本，又可以保障數據安全。此外，學校各級領導通過可視化大屏實時了解迎新工作的進展，及時掌握全校每天的報到情況、繳費情況，方便做出及時的調整決策，高效統籌迎新工作。

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