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【物思智慧迎新系統】新生入學體驗提升80%!看這個系統如何助力學校“別樣迎新”
2022-08-25 18:02
3386
隨著開學季的到來,面對大量新生集中入學,學校迎新工作任務繁重,如何讓迎新工作高效有序開展,服務好每一位新生?
物思科技推出面向
中小學、中高職、高校迎新場景的智慧迎新系統
,為新生帶來無微不至的關懷,為工作人員減負,為學生建檔,幫助各大學校高效完成迎新任務。
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迎新過程中,面對大量學生集中入學、集中辦理場景,亟需解決三大迎新難題:
1、
大量學生集中入學,信息采集、現場事務辦理對迎新辦及老師人力精力投入要求高
,同時,因資料填寫會占用較多時間,現場排隊等待時間也較長,學生入學體驗差。那么,相關資料填寫工作是否可以提前辦理?
2、大量資料填寫如果還用紙件,
后期統計匯總工作量巨大
,能否數字化采集,提升效率?
3、學校處室、院系眾多,
分工協作多,迎新辦如何高效掌握全局
,及時決策指揮調配?
智慧迎新系統通過提前信息采集與錄入、提前線上辦理迎新事務以及通過大數據分析統計迎新全況的方式,為各大學校帶來更便捷的迎新體驗和更高效的迎新效率。
物思智慧迎新系統涵蓋多個應用層面,如新生的信息管理、分班管理、宿舍分配、生活用品預定、報道流程管理以及數據統計等,所有模塊都可根據學校實際需求靈活調整
。整個數字迎新流程可以劃分為迎新前、迎新中和迎新后三個階段。
迎新前
提前錄入信息,個性化配置線上迎新事務流程
錄取工作結束后,學校就開始緊鑼密鼓地進入到迎新階段。
在這個階段,工作人員面臨的最大問題就是大量數據如何導入?
導入后如何進行科學管理?
物思智慧迎新系統滿足各學校自主新增環節,
從學校實際迎新場景出發,個性化靈活配置相關的迎新流程,快速開發各類迎新場景微應用, 滿足學校迎新工作的個性化需求。
通過迎新系統,學校工作人員可以根據錄取信息,
一鍵將已錄取學生信息(基礎信息、照片等)導入到迎新系統,為每一個新生快速生成個人檔案
。
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迎新中
效率提升70%,新生入學體驗感提升80%
在傳統的迎新場景中,往往存在著多種事項分開辦理的情況,如信息注冊需要排隊,費用繳納需要排隊,辦理宿舍入駐也需要排隊,重復排隊導致迎新效率較低。
使用物思智慧迎新系統,上述問題都可以完美解決,
只需要一個二維碼,就可以辦結所有迎新事宜,暢快又輕松,迎新效率提升了70%以上
。
新生只需要掃描通知書上附的二維碼,便可以登錄迎新系統,掌上錄入基本信息,并根據引導在線辦理入學事宜,
可以在線進行費用繳納,預定宿舍,預定生活用品,查看班級,并進行預報到,生成預報到二維碼,
到達學校后,工作人員掃碼二維碼確認后即完成迎新工作,減少排隊和聚集,新生入學體驗感提升80%以上。
迎新中/后
加密儲存數據,實時動態顯示迎新全況
新生報到后,會產生大量基礎信息和財務數據,在過去,這些信息都是通過紙質記錄,事后錄入電腦的處理方式,在數據錄入完成后,如果沒有正確處理紙質數據,學生隱私信息將面臨較大風險。因此,迎新后數據的處理,也是一件高成本的事情。
而現在,通過物思智慧迎新系統,
所有學生信息都在加密管道和數據庫進行傳輸和存儲,只有特定人員可以查看,數據處理自動化,
既可降低數據處理成本,又可以保障數據安全。此外,
學校各級領導通過可視化大屏實時了解迎新工作的進展,及時掌握全校每天的報到情況、繳費情況,
方便做出及時的調整決策,高效統籌迎新工作。
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看到上面的系統介紹,是不是有想立刻體驗的
沖動?歡迎申請體驗。
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