我是集團公司的產品開發經理肖超，當我們集團員工數量增加到500人時，我們意識到要搭建一套系統來進行人力資源管理，但直接開發的話，投入的人力成本太高，也不確定效果。因此我們決定選用零代碼平臺快速搭建一套人事系統。

人力資源管理要求涉及到眾多控制模塊，包含面試、員工信息、考勤管理、業績考核、薪資、行政管理等。原先每個模塊的數據都沒有互聯互通，數據孤島現象明顯，導致管理起來混亂，具體體現在：

招聘進度無法查詢

招聘職位多、人員簡歷多，人才招聘開展到哪一個階段不清晰，沒法形成閉環。招聘面試信息又是利用紙質表格記錄，后期無法形成可視化報表。

員工信息管理混亂

員工檔案資料并沒有統一模板，造成員工信息記錄不完整，沒法剖析員工年齡、學歷、崗位等信息構成。員工關系變動時，也沒有記錄無法形成員工任職履歷。

人才績效考評困難

因為企業特性，各部門績效考核指標復雜，無法形成統一標準，也無法形成人才指標庫，無法評估考核人才。

我們參照了物思人事管理系統模板背后的構建邏輯，特別是面試管理和員工管理模塊跟我們自己的業務需求很迎合，模版可以提供一些思路幫助我們更好的梳理自身個性化的需求。

深入理解運用物思的人力資源系統模板后，我開始通過物思零代碼平臺設計我司專屬的人事管理系統，并梳理出業務系統架構方案核心設計要素有以有以下幾個方面：

1、以消息提醒為主線，貫穿整個人事管理過程，實現消息實時處理，進度實時查詢。

2、基于準確的人員信息、歷史薪酬社保、編制規劃、招聘計劃、培訓計劃等依據，落實人力成本計算。

3、結合平臺成熟的函數，實現數據可視化及數據再利用，為數據分析提供底層支持，為企業數字化轉型提供基座。

用「零代碼」創建標準化人事管理系統

目前，通過物思的零代碼平臺，我與業務部門溝通梳理了人力資源核心流程，完成了完整的人事管理系統搭建：將招聘、面試、入職、關系變動、培訓考核、薪酬績效全流程線上化處理。統一了數據維護標準，以人的維度分析數據，總結出人才模型，為我司發展提供高質量的人才儲備。

核心應用模塊：

招聘管理

通過物思的招聘管理系統，將年度招聘計劃數據錄入，各部門負責人提供用人需求，HR根據招聘目標，對比每月實際招聘數據，方便管理者實時了解招聘進度。

招聘各環節線上化后，面試者可直接掃描應聘登記碼，從手機上填寫應聘信息，簡化了填寫的繁瑣流程。同時，HR可將符合招聘需求的簡歷，一鍵同步到面試預約模塊，系統當天自動提醒待面試人數。避免HR及面試官因工作忙碌造成的疏忽。

員工管理

通過員工管理系統，將員工信息檔案在線錄入，員工入職、轉正、調崗、離職等關系變動均可一站式在線申請、管理者在手機上可自動接收審批消息，員工數據實時追蹤隨時查詢。節省了原來需要線下填寫各種申請表的環節，簡化了各部門需要層層審批的流程，提高了事項處理效率。

人才考核

在人才庫方面，通過物思搭建了內部人才庫和外部人才庫，外部人才庫主要針對外部投遞簡歷的留存，內部人才庫主要針對入職員工進入公司后的成長歷程記錄。

通過人才庫數據分析梳理人才指標，對入職員工進行培訓和考核，并記錄在系統中，再進行多維度考核，提升員工工作積極性。

績效薪酬管理

根據實際需求，自定義績效指標，通過系統一鍵導入功能，導入基礎數據，即可計算出績效薪酬，實現了一鍵算薪，極大提高了薪酬計算效率，減少了人事算薪時間，高質量高標準地完成薪酬績效工作。

通過使用物思人事管理系統，將繁瑣復雜的填表、審批、統計等工作線上化處理，實現了人事管理的數字化，提高了員工管理效率，解決了員工檔案混亂、績效計算難、薪酬核算難等難題，促進了企業人才模型搭建與人才畫像的生成，為我司一站式人才管理與培養提供基座。

未來，我們集團計劃通過加深物思零代碼平臺使用，引入更多自動化功能，進一步實現企業人事管理智能化、人才梯隊標準化發展。

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