物思智慧校園教研管理系統解決方案優勢

隨著教科研政策和制度性的引導，學校教師形成了良好的教研氛圍，學院的科研水平快速提升，形成了一批高水平、有特色的教研成果和科研成果。為了推進科研水平的進一步提高，促進科研質量和數量的兩方面的快速發展，學校除了實施教研成果獎勵制度之外，還實踐了教學科研成果共享機制，讓優秀的教研成果在各院系中推廣應用，提高成果轉化率，從而有效地促進教學水平的提高。

從日常教學管理的視角來看，教研管理也是日常教學的管理當中重要的一環，教師除了教課以外，教研科研也是重要的職責之一。在教師本質工作來看，教學和教研本身即是互相促進，互相成長的過程。因此，學校對廣大教師教研水平的提高尤為重視。在教科研管理中，其主要業務包含以下部分：其一是對國家級、省級、校級課題申報、實施、結課等教研過程的管理；其二是對教研活動的過程管理，包括日常的教研會議、教研室教研活動、調研活動管理等；其三是對教研成果管理，尤其是對在國家、省市廳各政府行政部門舉辦的各類競賽比賽、各行業協會舉行的學術會議中取得表彰和獎勵的優秀教研成果，以實現對教研成果的獎勵，并將這些優秀的成果進行共享，尤其是教學改革成果，將其進一步推廣并應用與其他專業課程，有較強的實踐意義；其四是對教科研經費的管理，在實施信息化管理之前，對一個教研課題而言，時間跨度往往越長，在長達兩三年的的時間跨度里，其課題經費的管理和使用在手工管理的情況下往往存在紕漏和不準確的情況，且信息管理也不夠公開透明。

一、教研管理信息化建設現狀

1 缺乏系統化思想

還停留在excel表格管理階段，或者停留在簡單的孤島式的單機系統信息錄入階段。教科研信息的管理，其信息包括人、才、物三個方面，即項目負責人、項目資金使用情況，項目設備物資及科研成果等信息，而且這三類信息不是彼此孤立，而是通過項目彼此關聯的。同時這三類信息為教務、財務、人事、資產、系部等部門需要及時獲取的信息。因此需要從項目系統的角度及時與上述部門的信息系統進行有機整合，否則，單獨的教研信息化管理會造成信息孤島，降低工作效率。

2 建設定位不準確

系統底層缺乏更細致的設計，在后期進行更新時就會收到底層設計限制，很多新的需求無法實現，或者需要消耗更多成本來實現。其次，由于技術有限，在進行系統設置時往往需要通過招標外包來進行，而目前很多學校采取”低價中標”的方式大大削弱了系統的品質，供應商為了節約成本而降低系統建設的標準，為教研管理埋下隱患。系統建成后更新頻率太低，無法實時跟進教研教學的管理需求，使得系統與需求脫節，降低其實用性。

3 管理理念和管理模式滯后

在初始的手工管理時期，教科研純粹依靠各系部科研管理人員的紙質文檔記錄，在跨度較長的科研周期當中，造成的信息丟失、存檔缺失的現象非常突出，尤其是系部或管理人員的崗位變動，導致不少過去進行的研究項目管理缺位，管理上的缺失，尤其是項目進行中的中期檢查和督導的缺失，一定程度上導致了重立項、輕結項現象的出現。另一方面，在學院的教研成績來看，手工管理也缺乏信息上的統籌，對某一階段的工作、某一年度的查詢統計，都較為困難，缺乏多口徑、多尺度的數據分析；同時 隨著科研項目和成果的越來越多，其管理復雜性也越來越凸顯。

4 使用模式單一

目前學校使用的主要集中在傳統的業務流程的教研管理系統的設計和開發上，主要有兩種模式客戶端/服務器模式（C/S）和瀏覽器和服務器模式(B/S)，對于智能移動客戶端技術在教研管理系統中的應用較少。當前智能設備的普及和工作環境有了很大的改變，需要有與之匹配的教研管理系統。

5 可擴展性較差，應用業務范疇較狹窄

部分學校在經濟和財力有限的條件下，沒有足夠資金和技術投入將整個校園業務全部納入管理平臺，主要依托外部公司第三方進行針對性的開發和設計。單獨系統而言，數據接口不開放，在需要增加業務管理時，數據不能夠進行有效的擴展；在不同系統之間，數據標準不統一不能共享；造成了數據的重復輸入，往往導致教務管理系統、學工系統、學籍系統數據不能保持一致性，最終致使系統兼容性差、可擴展性不強，也導致管理存在差錯和不便。

6 管理系統更新和開發程度較低，不能適應不斷增長的業務需求

    在許多學校教科研管理上來看，由于對教科研的重視程度不斷增加，各項教科研管理舉措也不斷調整，而管理系統相對固定，業務流程不能覆蓋逐漸增長的教科研管理業務，在遇到新的管理問題時，原有管理系統不能夠勝任，導致系統在不斷的運用過程中，越來越力不從心，還有存在制約管理制度的現象存在，不能夠滿足學院不斷增長的教科研管理需求。

7 缺乏對信息安全問題的重視

信息化是依賴網絡的，因此在建設過程中就涉及信息安全的問題，首先，部分高校缺乏相應的規章制度以保證信息安全性，如管理權限的移交過程，登錄密碼的保管等都比較隨意，存在著很多人為的影響因素。其次，安全管理缺乏投入，沒有重視安全問題，在信息安全上的投入無法滿足其需求，在此類問題的處理多以事后補救為主，還缺乏事前預防工作。2017年5月比特幣病毒肆意侵略校園網絡，造成學校重要信息泄露。

二、物思智慧校園教研管理信息化解決方案

物思大數據基于對學校教研管理的調研，已設計開發了公開課管理、師資培訓管理、課題管理、論文論著管理、獲獎情況登記、指導培養教師情況、教研工作管理模塊等。

物思科技智慧校園教研管理系統應用模塊有哪些？

2.1 教研管理信息化應用模塊

2.1.1 公開課管理模塊

公開課管理模塊全面解決學校教師和教研室繁瑣的公開課事務，教工可通過平臺應用快速提交校級公開課、校際公開課、校級以上公開課、德育公開課、新教師考核課、研討課等進行快速登記，可通過人工或者自動的方式進行審核管理，并且形成對應的分數，進入數據中心，老師能隨時查看分數情況和登記狀態，全面簡化教工工作，并可以進行多維度數據分析。

2.1.2 課題管理模塊

學校教師可以快速通過pc和手機進行課題申報和結題管理，課題可根據學校需求設置審核人員角色，并隨時可快速調整，流程可采用多樣性流程配置，可進行分條件流程設置，滿足學校各類流程需求。

課題申報其中包括課題主持人基本情況、課題組相關人員資料填入、與本課題有關的主要研究成果、課題設計論證等。其中可根據學校需求把相關字段內容進行快速劃分，其中包括以下的主題，可根據學校需求隨時修改等。

結題管理可關聯課題申報，快速的填寫結題申報，系統通過數據關聯，自動帶出課題申報時候的相關內容，結題人無需再進行填寫，同時流程根據學校快速設置，進入系統數據可以提供給各類應用進行使用，填充入各類報表，可快速打印和導出相關表格。

2.1.3 師資培訓管理模塊

學校可快速導入教師培訓名額，老師通過培訓申請模塊，進行項目選擇，選擇所需相應模塊，可快速填充相關相關信息，如項目類別、培訓項目、培訓時間、班主任姓名、手機等，老師只需要填寫個人相關信息便可，同時如系統已有信息 ，教師可快調用，無需進行填寫，提升效率。

2.1.4 論文論著管理模塊

著作、教科書、教輔練習出版，CN論文和校級以上匯編，校級匯編和校級交流等情況，都可通過填寫，上傳附件進行登記。獎勵等級關聯全國教師信息系統，考核分數由系統自動生成，并且關聯考核表，避免人工統計錯誤風險。加強了學校教研成果的管理，避免在長時期內手工管理的信息丟失風險。

2.1.5 獲獎情況管理模塊

獲獎情況登記關聯教師考核表，自動生成考核分數，形成統一的考核認定標準，避免了人為因素的影響。

2.1.6 指導培養教師情況管理模塊

指導培養教師情況包含學科帶教、班主任帶教，指導外校教師或短期帶教等情況，字段和流程設置都可根據學校需求來定制。

2.1.7 繼續教育管理模塊

繼續教育管理模塊涉及外出培訓、公共理論、市級教研、公共科目等，系統自動計算學時，通過條件判斷自動形成考核分數。

2.2 物思教研管理系統模塊優勢

物思教研管理系統解決方案具體優勢如下：

2.2.1 實現集中管理，統計歸檔

將各院系教師的教研成果和科技成果進行集中管理，并進行信息共享，將結題的課題項目、發表獲獎的論文、教師所撰寫的教材書籍

等進行統計歸檔整理。通過信息化的教科研管理系統，教科研更為方便的對課題信息進行全面管控，使得管理的文檔信息數字化，備份和存檔查詢更加精確快捷方便，提供了更為快捷高效的管理環境，同時節約了大量的時間與管理工作的精力，進一步提升了學院各教學系部在教科研管理上的效率和管理水平。

2.2.2 實現過程管理和全流程跟蹤

借助信息化的管理方法和便捷性、準確性，對各項教學科研的項目、課題以及教學科研活動進行過程管理和全流程的跟蹤，依據學校管理方式的不同進行業務梳理，設計貼合每個學校的業務流程。

2.2.3 保障數據安全，避免人工管理的信息丟失

     使用大數據技術實現信息化管理，在跨度較長的科研周期中避免存檔缺失、信息丟失的情況，同時也避免了管理人員崗位變化造成的管理不當的問題，相當大程度上保障了數據安全。

2.2.4 實現信息統籌，多維度數據分析

輕松實現信息上的統籌，對某一階段的工作、某一年度的查詢統計能夠實現多口徑、多尺度的數據分析；同時隨著科研項目和成果的越來越多，其管理復雜性也越來越凸顯，可隨時根據需要調整。

2.2.5 促進教研成果信息共享，推進教研成果推廣和應用

各教師根據通知錄入和完善已結題的項目基礎信息，上傳項目成果和可推廣應用建議與舉措。然后通過各學院教研專責的初步審核后，提交系統進行信息匯總并分類存檔，交由教研管理員發布項目信息共享。所有系統中訪問人員均可查閱已公開、共享的優秀成果信息，通過主題詞檢索的方式，通過成果發布時間、成果內容、作者姓名的方式，分類查詢項目材料，并實現學習共享。

2.2.6 加強教科研經費管理，避免紕漏和不準確

加強對所有教科研成果的資助與獎勵相關管理，例如負責省市各基金項目分配的基金進行管理，同時通過學校教科研財政專項對各項目進行資助金支持，其他獲得基金支持的項目，學院則視情況給予配套的資金支持，并同時對表彰的優秀教科研成果進行獎勵，負責對教科研的涉及資金方面的業務進行詳細管理。

信息化管理實現經費使用的公開透明，當教科研項目跨度時間兩三年甚至不止時，能夠隨時查看、調取信息，也避免了人工管理的紕漏和不準確。

上面就是物思科技智慧校園教研管理系統解決方案的優勢了。