教師業務檔案是學校檔案的重要組成部分,它能為學校管理、教師業務考核、統計報表等提供資料,是學校進行管理工作以及抓好師資隊伍建設的重要依據。傳統的學校教師檔案管理主要以電子文檔和紙質材料為媒介,分散且不便于集中管理。與財務、教務等系統接合較差,容易產生數據的冗余和不一致。對此,很有必要開發一套檔案管理系統,為學校各部門和廣大教師提供方便,解決傳統方案的局限性，提高檔案管理的效率。

教師業務檔案包括教師信息、課程信息、論文信息、項目信息等內容的管理，遵從以往舊式的工作方式，該工作的工作量大，管理繁瑣，既耗人力、又耗物力，如今面對大量的教師數據、報表，手工處理方式已經很難跟上現代化的步伐。為提高學校管理水平，保證信息處理的即時化、準確化，物思科技已研發出教師檔案管理系統，能夠幫助學校實現集中管理，統計歸檔，節約大量的時間與管理工作的精力；也避免在較長的時間里存檔缺失、信息丟失的情況；輕松實現信息上的統籌，對某一階段的工作、某一年度的查詢統計能夠實現多口徑、多尺度的數據分析。